EN 15713:2023 е актуалната версия на европейския стандарт, който предоставя насоки за сигурното унищожаване на конфиденциални материали. Тази версия отразява новите изисквания и технологии в управлението и унищожаването на поверителна информация, като същевременно подчертава важността на сигурността, устойчивостта и съответствието с международните нормативни рамки, включително GDPR.

Основни цели на стандарта

1. Подобрена сигурност: Осигуряване на строга защита срещу нерегламентиран достъп до конфиденциална информация по време на нейното съхранение, транспортиране и унищожаване.
2. Устойчивост и екологична отговорност: Включване на мерки за минимизиране на екологичния отпечатък чрез рециклиране на унищожените материали, когато е възможно.
3. Адаптация към новите технологии: Въвеждане на изисквания за унищожаване на съвременни цифрови носители и данни.
4. Повишена прозрачност и доверие: Осигуряване на ясни процедури и документиране на целия процес.

Ключови принципи и изисквания на стандарта

1. Контрол на процесите

Организациите, които унищожават конфиденциални материали, трябва да прилагат систематичен подход за управление на всички етапи от процеса:

• Събиране и съхранение на материалите в защитена среда.
• Безопасно транспортиране до мястото за унищожаване.
• Физическо или цифрово унищожаване с потвърждение на качеството.
• Издаване на сертификат за унищожаване.

2. Управление на риска

Стандартът изисква всяка организация да оцени рисковете, свързани с работата с конфиденциална информация. Тази оценка трябва да обхваща физическите, техническите и организационните аспекти.

3. Сигурност на персонала

Служителите, ангажирани с обработването на конфиденциални материали, трябва да преминават проверки за сигурност и да бъдат обучени в прилагането на стандартните процедури за унищожаване на данни.

4. Методи за унищожаване

EN 15713:2023 актуализира изискванията за технологиите, използвани за унищожаване на различни видове носители, включително:

• Шредиране на документи до специфицирани размери за висока степен на сигурност.
• Физическо разрушаване на цифрови устройства като твърди дискове, SSD, USB и мобилни устройства.
• Изтриване на данни от цифрови носители, включително с помощта на сертифицирани софтуерни решения.

5. Транспорт и съхранение

По време на транспортирането материалите трябва да бъдат защитени чрез използване на сигурни контейнери, оборудвани превозни средства и системи за проследяване. Съхранението преди унищожаването трябва да е в съответствие с изискванията за ограничен достъп.

6. Проследимост и документация

Всеки етап от процеса трябва да бъде напълно документиран, за да се осигури прозрачност. Организациите са задължени да предоставят на клиентите сертификати за унищожаване, удостоверяващи спазването на изискванията на стандарта.

7. Екологични изисквания

EN 15713:2023 поставя особен акцент върху устойчивите практики, като насърчава рециклирането на унищожените материали и използването на технологии с нисък въглероден отпечатък.

Ползи от прилагането на стандарта

• • Повишена сигурност: Намаляване на риска от злоупотреба с данни чрез прилагане на строг контрол и внедряване на проверени технологии за унищожаване. Това гарантира защита на информацията на всички етапи.
  • Съответствие с правни изисквания: Спазване на регламентите за защита на данни, включително GDPR и други национални законодателства, за да се избегнат правни санкции и финансови загуби, свързани с нарушения.
  • Устойчивост: Осигуряване на минимално въздействие върху околната среда чрез ефективно управление на отпадъците, включително рециклиране на унищожените материали и използване на устойчиви методи.
  • Повишено доверие: Увереност у клиентите и партньорите, че техните данни са унищожени по безопасен, надежден и съвременен начин, което укрепва репутацията на организацията.
  • Оптимизация на процесите: Въвеждането на ясни и стандартизирани процедури за унищожаване подобрява ефективността и намалява оперативните рискове.

За кого е полезен EN 15713:2023?

• Финансови институции: Банки и застрахователни компании използват стандарта за унищожаване на физически документи, съдържащи чувствителна финансова информация, като договори, извлечения и клиентски досиета.
• Здравни заведения: Болници и клиники унищожават медицински досиета и изследвания, за да спазят регулациите за защита на личните данни.
• Технологични компании: Унищожаване на стари твърди дискове, сървъри и други устройства с критична корпоративна информация.
• Обществени институции: Държавни организации прилагат EN 15713:2023 за унищожаване на класифицирана документация и електронни носители.

Заключение

EN 15713:2023 е ключов инструмент за сигурно унищожаване на конфиденциални материали, който отговаря на съвременните предизвикателства за защита на данни. Той подпомага организациите да гарантират високи стандарти за сигурност, прозрачност и устойчивост, което е от съществено значение в динамичната бизнес среда, ориентирана към данните. Прилагането му води до по-добро управление на рисковете, съответствие с нормативните изисквания и повишаване на доверието сред заинтересованите страни.